Блог

Повод для первого письма: где российские компании сами сообщают, что им скоро что-то понадобится

Разбор шести публичных источников, от hh.ru и zakupki.gov.ru до ЕГРЮЛ и Telegram-каналов. Какие события в них искать, как отличить сильный повод от шума и как упомянуть его в первой фразе письма.

Перед покупкой компании почти всегда оставляют след: нанимают людей под новую задачу, объявляют закупку, меняют директора, строят склад. Большая часть этих следов публикуется открыто, причём самой компанией или по требованию закона. Тот, кто видит событие в первые дни, пишет не «давайте познакомимся», а про конкретную задачу, которая у компании появилась на этой неделе.

Обычно такие события перечисляют списком: найм, тендер, назначение. Мы пойдём по-другому, от источника. Для каждого разберём, какие события там искать, что в них важно и с какой фразы можно начать письмо. Компании и цифры в примерах вымышлены.

hh.ru: кого компания нанимает

Вакансии показывают планы точнее пресс-релизов: деньги на зарплату уже выделены. Смотрите не на сам факт найма, а на три детали.

  • Сколько и куда. Одна вакансия бухгалтера ничего не значит. Пять вакансий кладовщиков в одном городе за две недели значат, что там открывается или растёт склад.
  • Что в требованиях. «Опыт работы в 1С:ERP», «знание Битрикс24», «опыт запуска маркетплейсов»: требования выдают, какими программами компания пользуется или собирается пользоваться.
  • Новая роль. Первая в истории компании вакансия руководителя отдела продаж или директора по цифровизации означает, что направление только строится и подрядчики ещё не выбраны.

Вакансии «Волга-Дистрибуции» в Казани за две недели: кладовщики, начальник склада, оператор 1С:WMS; вывод, что открывается склад, и первая фраза письма

Первая фраза: «Увидели, что вы набираете кладовщиков в Казани: похоже, там запускается новая площадка. Мы как раз подключаем склады к учёту в первые недели работы».

zakupki.gov.ru: что компания уже решила купить

По 44-ФЗ закупают государственные и муниципальные заказчики, по 223-ФЗ компании с госучастием, естественные монополии и ряд других организаций. Для продавца здесь три полезных документа.

  • План закупок или план-график. Заказчик заранее указывает, что собирается купить в этом году. Это повод поговорить до того, как выйдет извещение и требования будут написаны под чужое решение.
  • Извещение. Предмет, начальная цена и срок подачи заявок. Даже если вы не участвуете, видно, что потребность и бюджет есть.
  • Итоги. Победитель тоже покупатель: под выигранный контракт ему нужны субподрядчики, оборудование и люди.

Первая фраза: «Видим в плане закупок обновление системы видеонаблюдения на второй квартал. Можем до публикации извещения показать, какие требования обычно забывают прописать».

ЕГРЮЛ: кто теперь решает

Реестр фиксирует изменения с датой, поэтому по нему удобно ловить события, о которых компания не пишет в новостях.

  • Новый руководитель. В первые месяцы новый директор пересматривает подрядчиков и бюджет и охотнее слушает внешние предложения.
  • Новые филиалы и представительства. Компания выходит в другой город.
  • Новое юрлицо у тех же учредителей. Часто под ним запускается новое направление бизнеса.

Первая фраза: обходитесь без «увидели в реестре, что у вас сменился директор»: так пишут все, и звучит это как слежка. Лучше: «Вы недавно возглавили компанию, и, возможно, сейчас пересматриваете подрядчиков по логистике. Пришлю короткий разбор, как устроены поставки у трёх похожих производителей в вашем регионе».

ФНС: как компания выросла за год

Годовая отчётность и сведения о численности показывают не событие, а динамику, и это хороший фильтр поверх остальных поводов. Если выручка заметно выросла, а штат почти не изменился, компания может упираться в процессы и ручную работу. Если штат резко вырос, впереди адаптация, обучение и новые рабочие места. Отчётность за прошлый год обычно появляется весной, и в этот сезон такие поводы обновляются.

Первая фраза: динамику лучше не цитировать в лоб: «у вас выросла выручка» звучит странно. Используйте её, чтобы выбрать, кому писать, а в самом письме опирайтесь на конкретное событие.

Сайт компании: что она запускает

Новый раздел каталога, страница второго производства, анонс открытия филиала, свежий кейс с крупным клиентом. Сайты меняются тихо, без пресс-релизов, и заметить изменение можно, только если регулярно их перечитывать.

Первая фраза: «На сайте появился раздел про продукцию для HoReCa. Если вы только выходите в этот канал, расскажу, как другие производители выстраивали работу с дистрибьюторами в первый год».

СМИ и Telegram-каналы: о чём говорят раньше официальных новостей

Отраслевые и региональные Telegram-каналы часто пишут о стройках, сделках и выходе в новые регионы раньше, чем компания сама объявит об этом. Деловые СМИ дают интервью руководителей, где те прямо называют планы на год.

Первая фраза: ссылайтесь на слова самой компании, а не на слухи: «В интервью региональному изданию ваш коммерческий директор говорил о выходе на рынок Казахстана. Мы помогали двум производителям пройти сертификацию для ЕАЭС».

Как отличить сильный повод от шума

У сильного повода есть три свойства.

  1. Он связан с вашим продуктом. Новый склад важен поставщику стеллажей и почти безразличен разработчику HR-системы.
  2. Он свежий. Через полгода после назначения новый директор уже выбрал подрядчиков, а у закупки прошёл срок подачи заявок.
  3. Он подтверждается ссылкой. Если вы не можете показать, откуда взяли событие, не упоминайте его в письме.

Сильнее всего работает сочетание: компания подходит под ваш ICP и у неё случилось событие, связанное с вашим продуктом. Одно событие у компании не из вашего сегмента остаётся шумом.

Как не пропустить повод

Шесть источников, у каждого свой поиск и свой формат. Проверять их вручную по сотне компаний раз в неделю мало кто успевает, поэтому поводы находят уже тогда, когда с компанией поговорили конкуренты.

hh.ru, zakupki.gov.ru, ЕГРЮЛ, ФНС, сайты, СМИ и Telegram-каналы сходятся в одно уведомление LLEAD в Telegram с тремя новыми событиями по сигналу

LLEAD читает эти источники под ваш профиль клиента: hh.ru, zakupki.gov.ru, ЕГРЮЛ и ФНС, сайты компаний, СМИ и Telegram-каналы. Сигнал описывает нужное событие словами, например «закупка складского оборудования в Поволжье», и запускается вручную или по расписанию. Каждое найденное событие сохраняется со ссылкой на страницу, где оно опубликовано, а к компании прикладываются люди, которым стоит написать. Когда сигнал находит новое, сводка приходит в Telegram.

Текст статьи в Markdown

Попробуйте LLEAD на своём рынке.

Опишите событие, и LLEAD найдёт компании, где оно произошло, людей, которые там решают, и ссылку на источник у каждого факта.